Để có thể tiến hành nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng được nhanh chóng, suôn sẻ, kế toán cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ báo cáo tài chính file XML. Nếu muốn kiểm tra lại toàn bộ nội dung trong file định dạng XML người dùng cần phải tải phần mềm iTaxViewer để kiểm tra, trong trường hợp lỗi không đọc được file xml thì cần phải kiểm tra lại để có thể đọc file báo cáo trước khi nộp. Các bước thực hiện nộp báo cáo tài chính qua mạng cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ Bộ Báo cáo tài chính file xml

Tùy vào quy định mà các doanh nghiệp sẽ thực hiện nộp báo cáo tài chính theo Thông tư 133 hay là theo Thông tư 200.

-Nếu như theo Thông tư 133 thì bộ báo cáo tài chính sẽ bao gồm: Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối tài khoản

– Nếu như theo Thông tư 200 thì bộ báo cáo tài chính sẽ gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
Sau khi đã thực hiện xong việc gửi bộ báo cáo tài chính dạng XML qua trang nhantokhai.gdt.gov.vn xong thì kế toán sẽ thực hiện việc nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng theo bản word hoặc bản excel.

Bước 2 : Tiến hành truy cập vào phần mềm HTKK -> sau đó chọn mục “Báo cáo tài chính” -> chọn mục “Bộ báo cáo tài chính theo thông tư 200 hoặc Thông tư 133

Báo cáo Tài chính theo Thông tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có 2 mẫu 01a và mẫu 01b

Mẫu 01a sẽ trình bày tài sản và nợ phải trả trên báo cáo tài chính theo tính thanh khoản giảm dần.
Mẫu 01b sẽ trình bày thành ngắn hạn và dài hạn. Thông thường sẽ chọn mẫu 01a – DNN. Riêng báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.

Bước 3 : Tiến hành thực hiện lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK.

Lập xong Báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK rồi kế toán sẽ thực hiện việc xuất ra dạng XML -> sau đó lưu lại trên máy tính.

Bước 4: Tiến hành truy cập vào website nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập MST công ty cắm token vào.

Bước 5: Thực hiện thao tác chọn mục “Nộp tờ khai” -> “Chọn tệp tờ khai” -> “Ký điện tử” -> “Nhập mã PIN” -> “Nộp tờ khai”

Trên phần mềm HTKK không có bản thuyết minh Báo cáo tài chính vì vậy phải làm trên Excel để nộp qua mạng.

Bước 6 : Sau khi nộp thành công Bộ báo cáo tài chính kết xuất ra từ phần mềm HTKK tiến hành nhấn chọn chọn “Tra cứu” -> chọn loại tờ khai. “Báo cáo tài chính” để tìm cho nhanh -> “Tra cứu” Sau đó bấm chuột trái vào mục “Gửi phụ lục” -> “Chọn tệp phụ lục” -> tiếp theo nộp tờ khai như thường. 

Xử phạt đối với hành vi xuất hóa đơn điện tử sai thời điểm

Một số thay đổi về quy định hóa đơn điện tử áp dụng từ 01/11/2020

Chương trình sẽ hiện ra giao diện hiển thị sẵn sàng thực hiện chức năng chúng ta nhấn Chọn tệp phụ lục -> Chọn đến file Thuyết minh BCTC cần nộp -> Nhấn Open  -> Nhấn Ký điện tử

Bước 7: Chương trình hiển thị yêu cầu chúng ta nhập mã Pin vào -> Nhấn Chấp nhận
Nhấn vào “ok”. Màn hình hiển thị

Như vậy, chỉ sau 07 bước đơn giản người dùng đã có thể dễ dàng nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng một cách nhanh chóng, thuận lợi. Để tránh việc xảy ra sai sót ở mỗi bước này kế toán cần phải thực hiện một cách tỉ mẩn, cẩn thận kiểm tra lại các tài liệu để đảm bảo tài liệu, dữ liệu nộp báo cáo chính xác.